Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Yritys: RAK-Soisalo Oy
Y-tunnus: 3126962-7
Osoite: Ruovikkokuja 3, 20900 TURKU

Tietosuojavastaava: Joni Soisalo
Yhteystiedot: joni(at)soisalo.fi

(Jäljempänä tässä selosteessa ”Yritys”)

Henkilörekisterin nimi

RAK-Soisalo Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri

Henkilötietojen keräys

Keräämme ainoastaan asiakassuhteen hoitamiseksi tarpeellisia henkilötietoja rekisteröidyltä itseltään, esimerkiksi yhteydenottolomakkeiden kautta. Tarvittaessa tietoja voidaan täydentää julkisista lähteistä, kuten viranomaisen ylläpitämistä rekistereistä (esim. kaupparekisteri).

Lisäksi sivustollamme käytetään analytiikka- ja seurantatyökalua Google Analyticsia, joka kerää anonyymiä tietoja sivuston käytöstä evästeiden avulla. Tämän avulla saamme tilastollista tietoa esimerkiksi sivuston kävijämääristä, liikenteen lähteistä ja kävijöiden toiminnasta sivustolla.

Henkilörekisterin käyttötarkoitus ja käsittelyperuste

Henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen

• Palveluista tiedottamiseen ja neuvontaan

• Markkinointiviestintään asiakkaan suostumuksella

• Sivuston käytön analysointiin ja kehittämiseen (esimerkiksi Google Analyticsin avulla)

Käsittelyperusteena on oikeutettu etu, sopimuksen täytäntöönpano tai rekisteröidyn suostumus. Suoramarkkinointi ja analytiikka perustuvat suostumukseen, jonka käyttäjä voi milloin tahansa peruuttaa.

Henkilötietojen käsittelijät

Henkilötietoihin on pääsy vain niillä työntekijöillä ja kumppaneilla, joiden tehtäviin kuuluu asiakassuhteiden hallinta, markkinointi tai verkkopalveluiden kehittäminen.

Tietojen luovutus ja siirto

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman laillista perustetta.

Käytämme kuitenkin kolmannen osapuolen palveluita, kuten Google LLC:n (Google Analytics) analytiikkapalvelua. Tämän seurauksena tietoja (kuten IP-osoite ja evästetunnisteet) voidaan siirtää Euroopan unionin ulkopuolelle, lähtökohtaisesti Yhdysvaltoihin.

Tietojen siirroissa noudatetaan EU:n ja Yhdysvaltojen välisen Data Privacy Framework -järjestelyn sekä EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisia suojatoimia. Google on sertifioitunut tämän järjestelyn mukaisesti, ja tietojen suoja varmistetaan asianmukaisin teknisin ja sopimuksellisin toimin.

Evästeet ja analytiikka

Sivustollamme käytetään evästeitä ja muita vastaavia teknologioita käyttäjäkokemuksen parantamiseksi, liikenteen analysoimiseksi ja mainonnan kohdentamiseksi.

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat käyttäjän selaimeen. Niiden avulla kerätään tietoa esimerkiksi:

• selaintyypistä ja laitteesta

• käyttäjän toiminnasta sivustolla

• liikenteen lähteistä ja vierailun kestosta

Käyttäjällä on oikeus hallita ja estää evästeiden käyttö selaimen asetuksista tai evästebannerin kautta. Evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toiminnallisuuteen.

Rekisterin suojaus

Suojaamme henkilötietoja asianmukaisin teknisin ja organisatorisin menetelmin. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muin tietoturvakeinoin suojattuja. Tietoihin pääsevät käsiksi vain ennalta nimetyt henkilöt.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin niitä tarvitaan siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty, tai lain niin edellyttäessä. Analytiikkatiedot säilytetään Googlen määrittämien aikarajojen mukaisesti, yleensä 14–26 kuukautta.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada pääsy tietoihin

• Oikeus tietojen oikaisuun tai poistamiseen

• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen ja vastustamiseen

• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

• Oikeus peruuttaa suostumus (esim. evästeiden ja analytiikan osalta)

Pyyntö tulee toimittaa kirjallisesti tai sähköpostitse osoitteeseen:
joni(at)raksoisalo.fi

Yritys vastaa pyyntöihin ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään kuukauden kuluessa.